信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、---了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，---的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，需要依靠新技术，这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
一禁止在光盘盘面上粘贴任何标记，如果在盘面印刷面上书写时应采用笔；
二将光盘置于–5～55℃，5%～95%rh（标准：4-20℃，20%-50%rh）环境下保存；
三禁止将光盘在阳光或长时间在强光下照射；
四避免光盘接触灰尘，非使用状态应置于光盘盒中； 五禁止光盘长期平放或叠压，在刻制完成时应盒装竖立码放； 光盘长期保存必须盒装、竖立码放、避免挤压，双介质备份生产商，放置在防尘，避光的保存设备中。
档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于---档案信息存储。经过实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的------。
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