1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，数字档案馆建设设计，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，数字档案馆建设设计，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
档案是、社会保存在---、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息，其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下，档案的发展与服务将符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个---的档案管理服务体系。
在现实生活中，数字档案馆建设，---产业的发展，促使互联网技术与大部分领域融为一体，走向智慧化，形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是---大环境下档案发展的必然需求，数字档案馆建设方案，也是满足---多方位需求的---体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设，档案馆也迎来了发展新时期。
将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算，还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大，同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下，智慧档案馆实现了特有的分区，采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术，解决---数据处理和存储压力大的问题，同时通过联动---设备、设施，打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力，实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
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