从1971年起，美国档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，离线存储技术，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
磁盘需要定期进行加电和启动运行以---其正常运转，而有些档案馆由于条件---，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，离线存储技术，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止---修改的情况；单块硬盘容量有限，用于---档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
“离线备份”（也称为“冷备份”）的目的是在实时环境受到破坏时，离线存储技术，保持备份数据不受影响。工作中尽量遵循以下两点：仅在---时将备份连接到活动系统永远不要同时连接（或“热”）所有备份在任何给定时间，离线存储，如果至少有一个备份处于脱机状态，则事件不会同时影响所有备份。使用云存储来保存脱机备份是一个好主意，可以---与实际环境的物理隔离。---的是，当不使用离线备份时，还需要断开连接。云存储脱机与传统的备份存储不同，不能直接拔下就可以脱机。需要采取一些措施实现相同级别的保护。
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