信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、---了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，---的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，需要依靠新技术，这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
从存储产业整体来看，围绕存储介质主要分三类：磁存储、电存储和光存储。在---的大数据中，国产化光盘存储价格，大部分数据属于冷数据，光盘存储价格，即在3个月之后访问频次极低。采用常规的、硬盘存储和半导体存储的方式存储此类数据，大幅度增加了数据中心的能耗水平。由于机械硬盘的寿命通常为5年，数据的长期存储还会因不断更新存储介质而大幅度提高成本和安全风险。
归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。
普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，高校档案光盘存储价格，一份封存保管，一份异地保存。
频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。 在选择档案级归档光盘时，可采用cd-r光盘、dvd-r光盘和cd-r与dvd-r格式混搭的方式。
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