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电子档案长期保存系统的复杂性

从1971年起，美国档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。

电子文件保存系统光盘制作套数

归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。

普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。 在选择档案级归档光盘时，可采用cd-r光盘、dvd-r光盘和cd-r与dvd-r格式混搭的方式。