磁盘需要定期进行加电和启动运行以---其正常运转，而有些档案馆由于条件---，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，光存储价格，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，光存储多少钱，用于档案信息保存时必须能够防止---修改的情况；单块硬盘容量有限，用于---档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
一禁止在光盘盘面上粘贴任何标记，光存储管理，如果在盘面印刷面上书写时应采用笔；
二将光盘置于–5～55℃，5%～95%rh（标准：4-20℃，20%-50%rh）环境下保存；
三禁止将光盘在阳光或长时间在强光下照射；
四避免光盘接触灰尘，非使用状态应置于光盘盒中； 五禁止光盘长期平放或叠压，在刻制完成时应盒装竖立码放； 光盘长期保存必须盒装、竖立码放、避免挤压，光存储，放置在防尘，避光的保存设备中。
从1971年起，美国档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
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