“离线备份”（也称为“冷备份”）的目的是在实时环境受到破坏时，保持备份数据不受影响。工作中尽量遵循以下两点：仅在---时将备份连接到活动系统永远不要同时连接（或“热”）所有备份在任何给定时间，光盘库公司，如果至少有一个备份处于脱机状态，光盘库技术，则事件不会同时影响所有备份。使用云存储来保存脱机备份是一个好主意，可以---与实际环境的物理隔离。---的是，当不使用离线备份时，还需要断开连接。云存储脱机与传统的备份存储不同，不能直接拔下就可以脱机。需要采取一些措施实现相同级别的保护。
现阶段数据储存关键有三种方法：磁带（数据流分析）、电脑硬盘和蓝光盘。应用磁带保存材料的方法拥有缺点：易返潮脱磁断带；保存時间较短，使用寿命一般在10年上下，期满只有取代，再也不会应用；格式及跨代兼容问题，过三五年升级换代，光盘库，材料需再次，等同于在不断的反复基本建设，响应时间慢，需耗费大量的财力物力开展反复---，保存标准需要在恒温恒湿设备的条件中，耗能---；因为以上缺点磁带已经被慢慢取代。电脑硬盘因为其物理上的特点，使用期限和安全系数促使它不适宜作为长期储存的物质；从现阶段及其长久看来，高清蓝光是开展网络信息安全长期性储存的---挑选。
信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、---了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，---的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，光盘库报价，需要依靠新技术，这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
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