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离线备份的重要性

档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，离线磁盘存储，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于---档案信息存储。经过实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，离线磁盘存储技术，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的------。

电子档案长期保存系统的变化

信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、---了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，---的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，需要依靠新技术，这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。