档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于---档案信息存储。经过实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，归档存储价格，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的------。
蓝光(blu-ray)或称蓝光盘(blu-ray disc，缩写为bd)利用波长较短(405nm)的蓝色激光读取和写入数据，并因此而得名。而传统dvd需要光头发出红色激光(波长为650nm)来读取或写入数据，通常来说波长越短的激光，归档存储，能够在单位面积上记录或读取更多的信息。因此，蓝光---地提高了光盘的存储容量。
光盘是存储信息的主要物理媒介，无论容量大小，其记录数据的原理都是一致的。现代数字技术基本的数据就是0和1，无论什么样的文件，在基本的储存层面都是由---的0和1组成的，而0和1的表现形式有很多种，应用到光盘上，就是---的能反射光线的凹凸坑。当激光照射到这些凹凸坑上时，根据反射的角度和时间不同，系统就会知道这个凹凸坑代表的是0还是1，我们在光盘上一圈又一圈地刻下---个连续的小凹凸坑，就等于记录下了---个连续的0、1数据，系统把这些0和1组合起来，就有了可以被我们理解的音像文件了。
至少三个备份； 除原有数据副本外，归档存储多少钱，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，归档存储，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，多一份备份，多一分保险。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、dvd光盘等。 一块异地存储 至---一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
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