应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的---条件。将档案形成数据之后，归档存储，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，归档存储价格，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，归档存储，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
档案是、社会保存在---、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息，归档存储报价，其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下，档案的发展与服务将符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个---的档案管理服务体系。
在现实生活中，---产业的发展，促使互联网技术与大部分领域融为一体，走向智慧化，形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是---大环境下档案发展的必然需求，也是满足---多方位需求的---体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设，档案馆也迎来了发展新时期。
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