在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，异质备份技术，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，异质备份，拓展档案信息开发和服务的---；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，---档案存放环境安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和---信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索，在---的rfid技术基础上，配合---的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，异质备份价格，提高工作效率。
3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，异质备份，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案---提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。
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