从档案馆的建设范畴看,绿色档案馆建设包含的面,不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设,它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展,绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代,所遵循的是生态、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样,都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看,都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心,这里,社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。
1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡,作为出入档案室的身份标识,离线备份方案,用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索,在---的rfid技术基础上,配合---的软件系统算法和硬件部署,离线备份,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。
3.档案的快速盘点,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,rfid手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现化的功能应用。
以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧、智慧地球”建设与发展的重要组成部分,社会大发展也迫切要求档案馆建设---和跟进这一发展大趋势。
因此,这就需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段,并且要我们主动---智慧档案馆的新目标而积极---。在未来,所有事物的流程、运行方式等管理都要实现智能化,智能技术与智能管理已经成为未来社会发展大趋势。
未来档案馆建设应该积极跟进技术发展的新趋势,为未來档案馆建设与发展铺平道路,为可持续发展创造条件。
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