从1971年起，美国档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，光盘摆渡机价格，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，光盘摆渡机价格，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
---档案信息的长期安全保存已成为档案部门面对的共同问题。各地档案部门多采用在线备份、近线备份和离线备份相结合的策略，对---档案信息进行存储。每种存储方式各有其技术特点，其中，在线存储方式具有数据更新及时、信息查询速度快等诸多优势，但是，其购置成本高，运行维护费用大，---档案数据全部进行在线存储需要很大的经费投入。综合考虑档案数据具有重要程度高、安全要求高、使用频率相对较低等特点，许多档案馆都采用了在线存储和离线备份相结合的存储策略。一般将利用频率高的数据进行在线存储，以方便快速查询利用。将利用频率不高的数据进行近线或离线存储，以实现长期保存的目标。
信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、---了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，---的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，光盘摆渡机，需要依靠新技术，这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
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