磁盘需要定期进行加电和启动运行以---其正常运转，而有些档案馆由于条件---，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，离线备份，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止---修改的情况；单块硬盘容量有限，用于---档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
许多档案馆在制定本单位的存储策略时，针对档案信息安全要求高、使用频率相对较低等特点，离线备份技术，综合考虑在线和离线等存储方式的技术特点和投资情况等因素，将离线存储方式作为本单位---档案信息的存储策略之一。如何科学合理地进行---数据的离线存储，已成为档案---在解决---档案信息安全存储问题时面临的重要课题1。随着档案信息化的发展，离线备份技术，我国各级各类档案馆所保存的数字档案信息急剧增加，且呈持续快速增长趋势。---档案信息的安全管理问题已成为各级档案部门面临的重要问题。
数据备份厂商的备份一体机原理上是备份软件+存储服务器构成的一体化设备，其工作方式上和传统备份架构没有任何区别。备份一体机的优势仍然在于其自有备份软件的功能优势。因此，从功能上看，品牌备份一体机的功能更并且兼容性---，但相同场景下单位成本高且后期扩容能力有限。在维护方面，备份一体机硬件故障将导致备份作业完全中断。例如，若备份一体机本身的存储介质故障（硬盘故障较常见）而备份软件所在的机头功能完好，该机头无法通过接入临时的存储介质设备进行备份作业，备份作业在一体机维护阶段完全中断，没有有效的紧急应对措施，---增加了维护风险。
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