指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。
据档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理，ofd格式转换设计，通过3d 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理，实现各系统的无缝集成，信息共享，联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备---的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境，配备温度控制器对现有空调进行自动控制，有效---库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器，可通过声光报警，ofd格式转换方案，---电话报警等方式实时---，ofd格式转换设计，有效防止，防止档案丢失被盗。并与视频联动，当报警触发时，自动抓拍照片录像留存备查。
在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，ofd格式转换，这些有害颗粒物和气体在---档案的同时也会---影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
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