1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索，在---的rfid技术基础上，配合---的软件系统算法和硬件部署，数字档案室建设，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动，数字档案室建设设计，系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，数字档案室建设设计，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，数字档案室建设方案，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的---条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
云唤维公司(图)-数字档案室建设设计-数字档案室建设由北京云唤维科技有限公司提供。“蓝光存储,光盘库,归档存储,电子档案存储,冷磁盘阵列”选择北京云唤维科技有限公司，公司位于：北京市海淀区学清路9号汇智大厦a座1511，多年来，云唤维坚持为客户提供好的服务，联系人：张经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。云唤维期待成为您的长期合作伙伴！
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