数字档案室-云唤维公司-数字档案室方案

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    2023-6-8

张经理
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智慧档案馆功能

1.实现对库房环境的检测及调控,数字档案室设计,主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度,调控---设备,数字档案室设计,达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度,且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。

2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关,提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化),还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表,定时开启或关闭设备。

3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式,提供历史数据查询分析,包括:---表、月报表、日曲线、月曲线等。

4.平台显示楼层平面图,采用3d设计,图上显示各门禁在楼层中的具体方位,并实时显示门禁开关状态,以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况,同时关联---机进行联动,一旦有人进入,系统可对进出门的情况进行图像抓拍。






智慧档案馆功能

1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡,作为出入档案室的身份标识,用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.准确的定位检索,在---的rfid技术基础上,配合---的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。

3.档案的快速盘点,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,rfid手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现化的功能应用。






智慧档案馆分类

(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,数字档案室方案,也可以按照团队,可在移动端查看部门km,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,数字档案室,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

(2)版本管理:始终显示版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。






数字档案室-云唤维公司-数字档案室设计由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司是北京 海淀区 ,其它的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在云唤维---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈,共创云唤维美好的未来。


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