（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门km，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，ofd阅读设计，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
1.---的数据处理能力，实现档案管理，在rfid新技术加持基上，配合---的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速档案定位，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。---的数据处理能力，ofd阅读设计，减少了工作人员查询的时间，让业务办理便捷。
2.高安全管理系统，实现严密安防安保，智慧图书馆采用rfid技术，综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及---的rfid技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止、未授权携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程---、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能，ofd阅读，---档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。
3.系统24小时智能监测，保障了档案存储完整，智慧型档案馆配置温度、湿度、空气等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、rfid系统、盘点车等构成以下系统：中央控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到---的保护。在档案管理、城市建设中的作用---。
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