1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理，通过3d 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理，实现各系统的无缝集成，信息共享，联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备---的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境，配备温度控制器对现有空调进行自动控制，大学档案数字化系统加工，有效---库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器，可通过声光报警，---电话报警等方式实时---，有效防止，防止档案丢失被盗。并与视频联动，当报警触发时，大学档案数字化系统施工，自动抓拍照片录像留存备查。
应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，大学档案数字化系统建设标准，这就是档案的数据化，大学档案数字化系统，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的---条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
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