在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的---；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，---档案存放环境安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，档案数字化设计，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和---信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
1、2d与3d场景构建，智慧档案馆可视化平台采用2d滑动面板＋小组件的动画展示，与档案馆3d场景主视角的动画相结合，2d面板---与3d场景互动查询同步，展示馆内场景与实时数据。
2、馆内设备可视化，根据馆内实际情况与管理者需求，档案数字化方案，搭建档案室、档案柜等设备，可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息，让馆内设备基础情况一目了然。
3、档案馆状态可视化，对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控，当温度、湿度等数值低于安全范围，平台将发出---，---档案资料所在的环境安全。
4、档案馆人员管理，档案馆人员的管理直接关系到档案的存放，智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总，档案数字化，绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外，实时记录各档案室内档案存取情况，---每份档案存取记录有据可循。
5、档案柜控制可视化，在智慧档案馆可视化面板上---各档案柜进行开启/关闭操作，档案数字化设计，远程控制档案室，---降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作灵活、目标明确。
应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的---条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
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