智慧档案平台在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，大学数字档案馆信息管理，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，市数字档案馆信息管理，为档案---提供清晰的、可视化的方案支撑。提高的档案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化。
1.---的数据处理能力：档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，数字档案馆信息管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、---档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保：平台集成rfid技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气等）
4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，历史数字档案馆信息管理，配置温度、湿度、空气等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，---档案存放环境的安全、适宜。
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
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