县档案馆智能化 管理-县档案馆智能化 -北京云唤维

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    2023-5-9

张经理
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智慧档案馆查询和管理

指的是采用射频识别技术,县档案馆智能化 管理,能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。

据档案局统计数据,截止2016年,各级综合档案馆藏档案65062.5万卷,资料3968.2万册。除此之外,还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务,绝大部分档案库房已接近饱和。因此,如何的利用有限资源,限度的开发已有档案库房的保管能力,就成为急需解决的问题。






智慧档案馆功能

1.身份权限管理,对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡,作为出入档案室的身份标识,县档案馆智能化 存储,用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.准确的定位检索,在---的rfid技术基础上,配合---的软件系统算法和硬件部署,可以支持对档案的多种检索,并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取,提案的可管理性,提高工作效率。

3.档案的快速盘点,县档案馆智能化 加工,档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,rfid手持机扫描档案标签,收集存储信息,县档案馆智能化 ,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动,系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动,从而使得这些独立的系统互相配合工作,实现化的功能应用。






智慧档案馆作用

基于物联网、云计算、大数据等技术,是全新一代档案综合运营、管理、监控平台,通过感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源,实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案存储设施、档案流程、档案安全进行生态化、智慧化、一体化管理,高度集成化与信息化,解决了---、企---打造信息化、数字化、智能化、网络化新型档案库房的需求






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