1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，档案局电子档案管理系统方案，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，档案局电子档案管理系统，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，档案局电子档案管理系统加工，所遵循的是生态、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，档案局电子档案管理系统设计，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。
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