1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索，在---的rfid技术基础上，配合---的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，历史电子档案长久保存系统建设标准，提高工作效率。
3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，历史电子档案长久保存系统方案，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，历史电子档案长久保存系统设计，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
1.实现对库房环境的检测及调控，主要检测库房的温度和湿度。根据检测的温湿度，调控---设备，达到库房的恒温恒湿的效果。可以查看库房的平均温湿度，且可以查看每个传感器的具体温湿度数值。
2.动态展示温湿度设备的运行状态并能控制相关功能的开关，历史电子档案长久保存系统，提供直观形象的图标来展示温湿度设备的运行状态(升温、降温、加湿、除湿、消毒、净化)，还可对这些功能进行手动的开关控制。还可通过设置时间表，定时开启或关闭设备。
3.提供曲线图模式和数据列表模式的数据查询分析和导出。按照曲线图方式或者数据列表方式，提供历史数据查询分析，包括：---表、月报表、日曲线、月曲线等。
4.平台显示楼层平面图，采用3d设计，图上显示各门禁在楼层中的具体方位，并实时显示门禁开关状态，以及各门禁的具体进出记录。门禁系统实时监控库房工作人员进出库房的情况，同时关联---机进行联动，一旦有人进入，系统可对进出门的情况进行图像抓拍。
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