至少三个备份； 除原有数据副本外，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，多一份备份，多一分保险。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、dvd光盘等。 一块异地存储 至---一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，归档存储，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
2021年，的数据将达到44zb，但是所产生的数据不是所有的数据都是活跃的，粗略算的话大概是20%是热数据而80%的数据是冷数据。热数据就是生活中时常用到的，而且是使用非常频繁的数据，而冷数据就是近半年、一年甚至是十年以上可能用不上或用的---不频繁的数据。
磁盘需要定期进行加电和启动运行以---其正常运转，而有些档案馆由于条件---，直接将硬盘离线存放于档案库房中，归档存储技术，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，归档存储技术，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止---修改的情况；单块硬盘容量有限，用于---档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
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