在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的---；对档案馆环境进行感知，县数字档案信息加工，对档案馆设备进行控制，---档案存放环境安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，县数字档案信息，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，县数字档案信息设计，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和---信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
1.身份权限管理，对于工作人员以及外来人员发放一张rfid门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的定位检索，在---的rfid技术基础上，配合---的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速的定位。从而实现的档案检索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点，档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，rfid手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动，系统支持门禁、视频监控、环境监控、led公告显示等系统的一体化联动，县数字档案信息工程，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
1.---的数据处理能力：档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、---档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保：平台集成rfid技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气等）
4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，---档案存放环境的安全、适宜。
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