从1971年起，美国档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，离线备份技术，部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
磁盘需要定期进行加电和启动运行以---其正常运转，离线备份技术，而有些档案馆由于条件---，离线备份技术，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，离线备份，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止---修改的情况；单块硬盘容量有限，用于---档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。
普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。
频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。 在选择档案级归档光盘时，可采用cd-r光盘、dvd-r光盘和cd-r与dvd-r格式混搭的方式。
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