档案部门选用的存储载体主要为硬盘、磁带和光盘，每种存储载体各有技术优势。作为主要存储载体之一，硬盘在档案信息存储备份工作中得到了越来越多的应用。硬盘具有数据读取速度快、技术发展迅速、单位存储成本逐年快速降低、单盘介质存储容量相对较大等优势，硬盘在数字信息在线存储中有着广泛和稳定的应用。越来越多的档案馆开始将硬盘作为离线存储载体用于---档案信息存储。经过实践，硬盘在档案信息离线存储中发挥重要作用的同时，由于硬盘自身的技术特性存在一定劣势，以及保存和使用不当等原因，造成了硬盘损坏、数据丢失等问题，已成为档案信息安全的------。
至少三个备份； 除原有数据副本外，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，多一份备份，多一分保险。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、dvd光盘等。 一块异地存储 至---一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
2015年，电子档案长期保存系统技术，整个数据中心的服务器的耗电量，超过三峡大坝全年耗电量。此外，作为磁光电混合存储，磁盘还具有数据易修改、易遭受电磁冲击、数据易丢失、产品寿命较短等问题。 在这种情况下如何让数据安全、低成本、低能耗的存储下来则变成了一个相对严肃的问题。
虽然相较于磁盘和闪存，光盘读取速度较慢，但光盘也具有在不读取时不会产生能耗，电子档案长期保存系统，制造价格相对低廉等特点。据介绍，电子档案长期保存系统技术，相同容量下，蓝光光盘制造价格是磁存储的三分之二，电子档案长期保存系统技术，耗电量是磁盘的2%。同时，光盘的数据存储时间可长达50年，而磁盘只有5年。
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