在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在---档案的同时也会---影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，学校电子文件长期保存系统存储，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，大学电子文件长期保存系统存储，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
1、2d与3d场景构建，智慧档案馆可视化平台采用2d滑动面板＋小组件的动画展示，与档案馆3d场景主视角的动画相结合，2d面板---与3d场景互动查询同步，展示馆内场景与实时数据。
2、馆内设备可视化，根据馆内实际情况与管理者需求，搭建档案室、档案柜等设备，可视化面板显示运行天数、档案柜总数、在线设备数、告警设备数等数据信息，让馆内设备基础情况一目了然。
3、档案馆状态可视化，对于不同分类的档案室温度、湿度等信息进行实时监控，当温度、湿度等数值低于安全范围，市电子文件长期保存系统存储，平台将发出---，---档案资料所在的环境安全。
4、档案馆人员管理，档案馆人员的管理直接关系到档案的存放，智慧档案馆可视化平台将不同档案室人员流量细分至每个时间段内进行数据统计汇总，绘制生成折线图方便管理者直观查看。除此之外，实时记录各档案室内档案存取情况，电子文件长期保存系统存储，---每份档案存取记录有据可循。
5、档案柜控制可视化，在智慧档案馆可视化面板上---各档案柜进行开启/关闭操作，远程控制档案室，---降低人工工作量。目标文档柜的缩放以及360度旋转效果使操作灵活、目标明确。
基于物联网、云计算、大数据等技术，是全新一代档案综合运营、管理、监控平台，通过感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源，实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案存储设施、档案流程、档案安全进行生态化、智慧化、一体化管理，高度集成化与信息化，解决了---、企---打造信息化、数字化、智能化、网络化新型档案库房的需求
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